探し物に1時間かかる日々
eBay輸出をやってると、在庫管理って本当に頭が痛い問題なんだよね。
うちは今、出品中と未出品を合わせて6,000点以上の在庫を抱えてる。趣味で集めたものやら、仕入れたものやら、とにかく量が多い。
で、売れるたびに「あれ、あの商品どこに置いたっけ？」ってなるわけ。
一応、カテゴリーとか商品の形で箱を分けて保管してたんだけどさ。ひどい時は1つの商品を探すのに30分から1時間かかることもあった。
朝、発送作業してたら会社に遅刻しそうになったこともある。派遣社員が遅刻なんてシャレにならないじゃん。
奥さんと考えた「箱番号管理法」
このままじゃまずいってことで、奥さんと相談してみた。
で、思いついたのがこの方法。
まず、箱の中身を全部写真に撮る。次に、その箱にナンバーをつける。そして、撮った画像をGoogleフォトに保存する。
たったこれだけ。
商品を探すときは、わざわざ重い箱を全部引っ張り出さなくていい。まずGoogleフォトで画像を見て「この商品は何番の箱にあるな」ってざっくり特定する。それから該当する番号の箱だけ取り出せばいい。
金曜の夜に思いついて、すぐ試したくなった。
土曜日の朝3時から作業開始
思い立ったら止まらない性格なんだよね。
土曜は朝3時に起きて、昼過ぎまでずっと箱の整理と写真撮影をしてた。正直、途中で「なんでこんな早起きして作業してんだろ」って思ったけど。
でもさ、やってよかった。
試しに、注文が入った商品で実践してみたら、わずか5分で見つかった。
今まで30分〜1時間かかってたのが5分だよ。この差はデカい。
思わぬ副産物もあった
工数削減だけじゃなくて、部屋もかなり綺麗になった。
これまでは「取り出しやすさ」を最優先にしてたから、在庫の置き場所が限られてたんだよね。手の届きやすい場所にしか置けない。
でも番号で場所を特定できるようになったから、多少取り出しにくい場所に保管しても問題なくなった。クローゼットの奥とか、棚の上の方とか。
おかげで部屋がスッキリ。奥さんも喜んでる。
新しい在庫の追加もラクになる
新しく仕入れた商品を追加するときの手順も考えてみた。
例えばポケモンのフィギュアを10個仕入れたとする。まず、その10個をまとめて写真に撮る。次に、Googleフォトの「情報」欄に、保管した箱のナンバーを入力して保存する。「1番」とか「5番」とか。
こうしておけば、後で検索窓に「1」って打ち込むだけで、1番の箱に入ってる商品画像がズラッと出てくる。
地味だけど、これが本当に便利。
出品意欲が湧いてきた
正直に言うと、在庫管理がめんどくさくて出品をサボりがちだった。
売れても探すのが大変。新しく仕入れても置き場所に困る。そんな状態だと、どうしても「まあいいか」ってなっちゃうんだよね。
でも今回の仕組みで本当に工数が削減された。探し物のストレスがなくなった。
そうなると不思議なもんで、「もっと出品増やしてバンバン売っていこう」って気分になってくる。
結局、めんどくさいことを減らすのが、副業を続けるコツなのかもしれない。6,000点の在庫を抱えてる50代のおっさんでも、ちょっとした工夫で変われるんだなって思った土曜日だった。
