eBay輸出で「住所間違えたから送り直せ」と言われたときの対処法

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突然きた「住所間違えた」メッセージ

eBay輸出やってると、いろんなバイヤーに出会う。

いい人もいれば、ちょっと困った人もいる。

でもさ、今回のはなかなかだったよ。

商品発送して数日後。バイヤーからメッセージが届いた。

「住所を間違えて入力してしまった。返送されたら正しい住所に送り直してくれ」

いやいやいや。

ちょっと待ってくれよ、と。

そもそも住所間違いは誰の責任?

これ、結論から言うと100%バイヤーの責任なんだよね。

eBayの規約でも、購入時に入力した住所に発送すればセラーの義務は果たしたことになる。

住所を間違えたのはバイヤー自身。

返送されてきた場合の再送料、これもバイヤー負担が筋。

でもさ、そう簡単にいかないのが越境ECの現実なんだよね。

さらに混乱する事態に

今回のバイヤー、さらにややこしいことを言い出した。

「あと、もう一つ注文した商品も一緒に送ってくれ」

え?もう一つ?

うちからは1点しか買ってないんだけど。

よくよく話を聞いてみると、別のセラーから買った商品と混同してるらしい。

いやいや、それは俺に言われても困るよ。

こういうバイヤー、たまにいるんだよね。複数のセラーから同時に買って、誰から何を買ったか把握してない人。

SpeedPAKやCPASSでの返送問題

ここでもう一つ厄介なのが、返送の仕組み。

SpeedPAKとかCPASS使ってると、返送されてきても日本に戻ってくるとは限らない。

現地の倉庫で止まったり、そのまま破棄されたりするケースもある。

返送料も結構かかる。

下手したら商品代金より高くつくこともあるんだよね。

だから「返送されたら送り直す」って簡単に言うけど、実際はそんな単純な話じゃない。

どこまで対応すべきか

正直、こういう理不尽な要求にどこまで付き合うか、毎回悩む。

突っぱねれば低評価つけられるリスクがある。

かといって全部こっち負担で対応してたら赤字まっしぐら。

俺の場合、こんな感じで対応してる。

まず、状況を丁寧に説明する。住所間違いはバイヤー側の責任であること。再送には追加送料が必要なこと。これをはっきり伝える。

次に、選択肢を提示する。返送されてきたら追加送料を払って再送するか、返金してキャンセルにするか。バイヤーに選んでもらう。

そして、他のセラーの商品については関与しないと明確に伝える。これは当然だよね。

メッセージのテンプレ化が大事

こういうトラブル、何度か経験すると対応パターンが見えてくる。

俺は英語のテンプレをいくつか用意してる。

毎回ゼロから文章考えてたら精神的にもたない。

感情的にならず、事実だけを淡々と伝える。これが一番大事。

怒りたくなる気持ちはわかる。俺だってそうだよ。

でも感情的なメッセージ送っても、状況は良くならない。

結局、理不尽は避けられない

越境ECやってると、こういう理不尽は避けられない。

言葉の壁もあるし、文化の違いもある。

「なんでそうなるの?」って思うことは日常茶飯事。

でもさ、それも含めてこのビジネスなんだよね。

100人のバイヤーがいたら、95人はまともな人。

残り5人のためにストレス溜めてたら身が持たない。

トラブル対応は事務作業だと割り切る。

淡々とこなして、次の出品に集中する。

それが長く続けるコツだと思ってる。

今回の件も、まあ良い経験になったよ。

こうやってブログのネタにもなるしね。